発注元ごとのFAXとメールを、1つの画面に。
複数の発注元からの発注を1つの一覧で受け、納品日と納品できる数を画面で回答します。変更も同じ画面で直せるので、電話で連絡し直す必要はありません。
発注元から招待メールが届いている方は、そのメールのリンクから始めてください（無料）。
発注元ごとに違うやり方を、1つにまとめます。
どれから答えればいいか分からない。
もう迷わない！
困りごと
発注元ごとに、FAX・メール・専用の画面がばらばら。どこに何が来ているか、毎朝探して回る。
解決
取引のある発注元の発注を、1つの一覧で。発注元で絞り込むこともできます。
困りごと
納品日が変わるたびに、電話やFAXで連絡し直す。伝わったかどうかも分からない。
解決
画面で回答を直すと、発注元にメールで届きます。いつ何を変えたかは、双方の画面に残ります。
困りごと
「届いた数が足りない」「傷んでいた」と後から言われ、何が起きたのか確かめようがない。
解決
発注元が確定した差異を画面で確かめ、了承・見送り・値引きの対案を返せます。受領時の写真も見られます。
困りごと
月末に、発注元ごとの売上を伝票からまとめ直す。
解決
請求の画面で、月ごと・発注元ごとの売上を確かめられます。
招待されて始めるか、自分から始めるか。
発注元から招待メールが届いているなら、そのリンクから無料で始められます。取引先の発注元をこちらから誘いたいときは、自分でアカウントを作って招待します。
発注元から招待メールが届いた場合
リンクを開いて、名前を入れるだけ。無料です。
パスワードは要りません。回答・納品予定の登録、訂正や差異の了承など、招かれた取引は最後まで無料で使えます。
自分から発注元を招待する場合
次の3つの手順で始めます。
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1
アカウントを作る
仕入先としてアカウントを登録します。社内のメンバーもあとから追加できます。
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2
カタログに商品と単価を載せる
商品を1件ずつ、またはCSV・Excelから取り込みます。単価は発注元ごとに変えられます。
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3
発注元を招待する
発注元が招待を承諾すると、単価を付けた商品が発注元の商品マスタに入り、発注できるようになります（すでにHatsuclaを使っている発注元は、商品を1件ずつ承認します）。
つながったあとは、回答も変更も画面で。
届いた発注には、納品日と納品できる数を画面で回答します。
- 納品日が変わった
- 何回かに分けて届けたい
- 一部が用意できない
どれも同じ画面で直せるので、電話・メール・FAXで連絡し直す必要はありません。直した内容は発注元にメールで届き、いつ何を変えたかは双方の画面に残ります。
仕入先ができること。
複数の発注元を、1つの一覧で
取引のある発注元からの発注と、これから届ける便を、納品日の順にまとめて見られます。
納品日・分納・欠品を画面で回答
何回かに分けて届ける・一部が用意できない、も同じ画面で。回答を直すと発注元にメールで届きます。
回答し忘れを前日に知らせる
まだ回答していない発注があると、希望納品日の前日にメールで1通だけお知らせします。
カタログと、発注元ごとの単価
自社の商品を1件ずつ、またはCSV・Excelから登録し、単価を発注元ごとに付けられます。
商品を発注元に申請する
カタログの商品を発注元に申請し、承認されると発注元の商品マスタに入ります。
単価や入数の変更を提案する
値上げや入数の変更を、画面から発注元に提案できます。決まるのは発注元が承認したときです。
差異への了承・見送り・値引きの対案
発注元が確定した不足・破損・過納に、画面で答えます。受領時の写真も見られます。
発送状況の確認に、選んで答える
「届いていない」と聞かれたら、発送済み・まだ発送していない・納品できないから選び、送り状番号も添えられます。
月ごと・発注元ごとの売上
請求の画面で、月ごと・発注元ごとの売上を確かめられます。
受注のCSV・freee 有料プラン
受注の一覧をCSVで出力できます。freeeへの売上の登録にも対応しています。
取引先の発注元を招待する 有料プラン
自分から発注元を招待して、Hatsuclaでの取引を始められます。
社内のメンバーを追加する
管理者がメンバーを追加すると、本人にログイン用のリンクが届きます。
料金の考え方
発注元から招待された場合
無料で使えます
招かれた取引のほか、カタログと発注元ごとの単価、複数の発注元の一覧、請求の画面も無料の範囲です。
自分でアカウントを作った場合
最初の発注元とつながった月から、ご請求します
ライトプランで始まり、発注元の招待・受注のCSV・freeeへの登録が使えます。多くの発注元とつなぐ場合はスタンダードプランをご用意しています。つながるまでは費用はかかりません。
料金は、お問い合わせのうえご案内します。
招かれた発注元の利用は無料です。
よくあるご質問
発注元から招待メールが届きました。費用はかかりますか？
かかりません。招待メールのリンクから名前を入れて承諾するだけで、その発注元との取引を最後まで無料で使えます。ほかの発注元から招待されても、同じく無料です。
パスワードは必要ですか？
要りません。ログインはメールで届くリンクから行います。一度ログインすると、しばらくはそのまま使えます。
取引先の発注元が、まだHatsuclaを使っていません。
自分でアカウントを作り、カタログに商品と単価を載せて発注元を招待できます（有料プラン）。招かれた発注元の利用は無料で、ご請求は最初の発注元が招待を承諾した月からです。
登録したあとで、発注元からの招待メールに気づきました。
お問い合わせください。招かれて使うだけであれば、無料のプランへ切り替えられます。
販売管理システムと連携できますか？
現時点では、受注の一覧をCSVで出力して取り込む形になります（有料プラン）。自動での連携は、お使いのシステムに合わせて個別にご相談ください。
取引先への広げ方も含めて、ご相談ください。